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美的集团

资讯来源:计通网络 发布时间:2015-09-06

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企业背景
美的集团创建于1968年。是以家电业为主的大型综合性现代化企业集团,中国电子百强企业,中国最具规模的家电生产基地和出口基地之一。
中国白色家电企业排名前二位,小家电业务全国第一,具有很高的行业地位。拥有遍布全国的市场营销网络,并在美国、德国、日本、香港、韩国、加拿大、俄罗斯等地设有分支、机构。
信息化历程
美的集团自1996年成立结算中心以来,对集团的资金结算、控制与管理做出了卓越贡献,目前为止已经实现了资金的高度集中。
 结算中心建设
目前美的集团已经建立了完好的结算中心体系,配合集团和产业集团实现了资金的高度集中和资金调剂。
 资金信息化系统建设
美的集团结算中心从2004年开始资金管理系统重新搭建,到目前已经实现了全集团资金业务信息化,包括人民币结算,国际结算,外汇风险,资金预算,授信管理,融资管理,票据管理等,并和各个业务系统进行了无缝接口,利用IBM的ESB集成系统集成了OMS、Oralce ERP等,实现了物流、数据流、资金流的完整合一。
图1: 美的集团结算中心组织结构图
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信息化瓶颈
尽管美的集团资金实现了高度集中,但其是基于结算中心的管理模式,考虑到其法律地位以及集团内多家上市公司的资本运作问题,美的将成立财务公司作为其资金运作和管理的最终目标。在结算中心模式下,集团资金管理存在的瓶颈:
 结算中心合法化问题:尽管目前结算中心普遍存在,但其合法地位依然处于边缘化。
 集团资金融通问题:作为上市公司,其资金必须单独存放,独立运作,只能依托金融机构进行管理,作为结算中心,无法实现整个集团资金的融通调剂。
 资本运作问题:作为结算中心,对资本运作缺乏有效的手段,必须依托第三方进行运作,不能作为金融机构同业进行各种运作。
 风险管控问题:除配合集团的资金风险管控,还需要加强行业化的外部监管与规范。
基于上述情况,为解决结算中心合法化,满足集团发展的要求,美的集团申请成立财务公司,并于7月2日获取批准。
解决方案:浪潮GS集团资金管理解决方案
 美的财务公司信息系统的建设主要分为两个阶段
第一个阶段是讲原有结算中心的管理体系进行升级,完全移植到财务公司管理平台上;
第二个阶段是开展财务公司的金融业务,包括票据交易、同业拆借、1104报表、不良资产处置、信用等级评价、电子票据。
 实施模块
系统管理、结算系统、国际结算系统、票据系统、信贷融资系统、预算管理系统、审批管理系统、综合查询系统,所有系统均是B/S结构,J2EE平台,多事务并发处理,支持unix、linux等多操作系统。涉及集团财务部预算管理中心和融资管理中心、结算中心(一级、二级、三级共20个部门)。
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资金监控业务处理管理控制领导决策Oracle财务接口业务审批资金预算决策分析资金报表管理驾驶仓银企直联、电子票据系统账户管理资金预算资金结算信贷管理票据管理(应收、贴现、承兑、代理承兑)外汇风险国际结算系统管理业务接口(Oracle( 应收、应付、总帐)、OMS、IMS)监管报表客户管理资产五级分类委托贷款综合授信风险管理客户服务结算申请融资申请资料上报业务通知对帐单管理客户查询集团监控业务集成
图2:美的集团财务公司信息化架构图
管理创新
 业务流资金流一体化:资金系统生成的收款单据,自动形成OMS,oracle的对应单据,业务系统提交的应付、销售等单据,自动生成到资金系统,形成资金系统付款申请单进行对外支付,同时,对于费用等业务,自动过帐到总帐。
 银企直联自动化:通过银企直联自动获取回单,实现付款的自动核销记帐和收款单据的自动生成。
 业务细分标准化:根据成员单位的岗位特征,将付款区分为:普通付款、预付款和现金付款,实现业务严格划分,实现专岗专用的原则。
 国际结算全面化:国际结算对进出口信用证进行了完善的管理,同时,管理了委托香港开、收证,委托香港收款等特色业务,因美的有代理进出口业务,实现了代理款项的划收和清算。对于外汇风险,实现了进出口押汇、福费庭、国际保函、贸易融资、外部结售汇和内部结售汇管理。
 预算自动化:实现预算的上报,审批,自动执行,并通过业务特点,实现了预算的上报抵消合并与执行抵消合并,实现了集团预算合并报表,真实的反映了资金现金日报等内容。
 细节定制化:为满足美的集团对各种业务和系统的特殊要求,该系统在细节方面进行了很多待定开发。
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项目成效
通过实施浪潮GS集团资金管理解决方案,美的集团财务公司现已达到了统一结算、统一信贷、统一预算、统一调度、统一监管的整体管控目的。
 统一账户管理,统一头寸调动,减少资金占用,提高了资金周转率。
 事前预算和资金分析,事中预算控制、分权审批,大大降低了资金使用风险。
 统一担保、统一授信、统一借款、统一票据管理,能够合理安排债务结构、降低资金成本、减少财务费用。
 统一国际结算管理、统一外汇风险管理,大大减小了外汇操作风险。
 加强了对整个集团以及各个单位资金运用的监控与考核,促进资金使用的规范化、标准化。